Vacature secretariële ondersteuner

By: Barbara Grijns

#People  

Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een ervaren secretariële ondersteuner (24 uur).

Werkzaamheden

• Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor het secretariaat. De basiswerkzaamheden bestaan uit adequate telefoonservice, agendabeheer (afspraken maken, bewaken gemaakte afspraken, opstellen planning), ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten (zoals klaarmaken materialen, zoeken naar locatie), alle voorkomende ad-hoc werkzaamheden, afhandelen van aanvragen via de website of e-mail, het redigeren en opmaken van documenten en offertes en inkoop van kantoorartikelen.
• Offerteverzoeken uitzetten in de organisatie en de voortgang monitoren en bewaken.
• Het organiseren van bedrijfsbijeenkomsten aan de Maliebaan of op locatie.
• Praktische ondersteuning en pro-actief meedenken in de voortgang van projecten en initiatieven.
• Ondersteunen bij model wat inzicht geeft in persoonlijke voorkeuren.

Wij zoeken

Een zelfverzekerde collega die:

• er plezier aan heeft dienstverlenend te zijn naar onze opdrachtgevers en adviseurs.
• communicatief sterk en in staat is om zelfstandig te werken in afstemming met collega’s uit het ondersteunersteam en de adviseurs. Dat betekent dus flexibel zijn én tegelijkertijd ook grenzen kunnen stellen.
• een energieke en onderzoekende houding heeft en snel inzicht krijgt in wat er moet gebeuren, initiatief neemt en daar intuïtief de juiste mensen bij betrekt, ook als het niet direct gevraagd wordt.
• proactief is en ideeën heeft om het werk zo in te vullen dat er een prettige omgeving ontstaat voor onze opdrachtgevers, je collega’s en jezelf.
• aantoonbare ervaring in het secretariële vakgebied heeft.
• beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en MS Office.
• bij voorkeur woonachtig is in de omgeving van Utrecht.

Een van de vaste werkdagen zal een donderdag zijn.

Wij bieden

Een uitdagende, veelzijdige baan in een professionele werkomgeving. Persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing in het vakgebied vinden wij belangrijk. Het salaris is afhankelijk van ervaring en invulling van het werk.

Mail je brief met motivatie en CV vóór 15 maart a.s. naar Kessels & Smit, The Learning Company, t.a.v. Barbara Grijns, bgrijns@kessels-smit.com.